如何把一页PPT做得又拥挤又清楚

首先，把ppt做得很拥挤就是不对的。要理解ppt的作用，是演讲者在进行语言和肢体表达之外的视觉表达辅助手段，用来补充语言表达的不足。所以ppt的内容主要无外乎两大类，一类是图示，包括视频和数据可视化的图表，这类内容可以让受众简单直观的理解你要表达的内容；第二类是提纲和重点内容，用于加强听众对演讲内容体系化结构的认知，补充语言表达稍纵即逝的缺点。基于以上的两个目的，都不允许写太多的内容上去。我见到过一些给上级领导汇报用的ppt，生怕讲漏掉什么，洋洋洒洒写了很多，其实这是演讲者对自己临场发挥不够自信的表现，即使写得再多现场效果也就是小学生读课文的感觉。ppt不是讲话稿，你得理解演讲和别人直接看稿子的区别，如果没有区别，你何必上台多此一举呢？我还见过经常有人把很复杂的架构图放上去，密密麻麻字小得第一排都看不清，我问他想干嘛？他说证明他有这个东西。我说你写上的内容难道不是为了让下面的人看清楚吗？演讲不是单向的宣泄，是双向的沟通，你现场要时刻注意观众的反应，准备的时候要多站在对方的角度理解你的内容是否容易被接收。
多做附件，把内容都放在附件里，主页内容清晰，想看详细的，打开附件观看。
话说职场上ppt的制作，相当于古代的农民种地，必须是人人都会的技能，但是怎么把ppt做好，就是一门大学问了，一个单位能做好ppt的也不过寥寥数人，您提的这个问题，又拥挤，又清楚，这就是所谓的鱼和熊掌了。
拥挤和清楚是两个对立的词语，但是如何把他们做成矛盾统一的结合体呢？就是我的那种方式了，在主页ppt写大框架和核心内容，就会显得很清晰，然后把详细内容做成嵌入页或者链接页，想看详细的，就打开附件内容即可。
ppt多为汇报使用，领导一般只看结果，所以在主页上，就要多放结果类的内容。让领导一目了然，然后在附件里把过程和其他详细内容写清楚，这样就行了。

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【如何把一页PPT做得又拥挤又清楚】一、首先字不要太小，千万不能因为字数多而把字体变小，切记，这是大忌！

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反面案例

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正确操作
二、多应用图形，软件内自带的预设图形又很多，尽量用最直观最简洁的方式表达要描述的信息。

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三、页数不怕多，切记不能硬堆，简单大气最好，多查查网络上的排版设计、配色方面以及图形的使用。

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四、不要把重点的内容作夸张突出，适当区别，描述清楚就好。

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五、多看、多学、多练习。

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