职场工作哪些小技巧,让你工作省力

无论是在工作还是生活当中,都是有技巧和窍门可循的 。很多时候,不必用笨力气,也可以让工作变得轻松 。俗话说 , 窍门满地跑,看你找不找 。今天就分享一些我觉得比较有用的三个小技巧 。


首先,学会总结工作模板 。
大部分工作都有着自己的套路 , 一些常规性工作更是如此 。所以,要学会总结,这样当遇到相同或者类似事情的时候,就有迹可循,不必再茫然不知所措 。
例如,一项任务包含哪些方面,需要多少人手 , 需要多少时间,中间曾经遇到过什么问题,这些如果能够记录总结下来 , 就是一份真实有据的资料 , 对后续的工作会起到很大的指引作用 。


其次,学会办公软件的神操作 。
虽说我们每天都在使用办公软件,但其中有很多技巧我们并不熟悉,例如快捷键的使用、表格的设置、数据的导出、汇总分析等,都是有窍门在其中 。花点时间学学相关操作,会让工作事半功倍 。


第三,学会整理资料 。
每天我们都接收很多资料,有些是需要长久保存的,有些则是看过即可的 。随着时间的推移,如果不及时整理 , 资料会越攒越多 , 到最后我们也不知道哪些是可以保留,哪些是需要删除的 。
所以从一开始就要学会对资料进行分类整理 。具体有两个小贴士可供参考:
1.对资料做好命名 。保证命名清晰,一看即懂 。
2.对资料定期梳理,及时删除无需保存的 。
有了这三个小技巧,就可以给自己很大的帮助 。试试看 , 肯定会轻松不少 。
如果你有什么好的技巧,也可以一起分享噢!
职场工作中只有不断地去提高自己的工作效率才能省力又省时 , 所以可以借助里德助手去不断地提高自己的工作效率 。
您懂得公司定制度 , 定岗位 , 定人员 , 定责职,定工资,勤考核,重审计,您管理一个诺大的公司就不再难 。
学会整理,整理好工作中细小零碎的信息,分类存放,就是打好有准备的仗,这样工作中就省力多了 。还要学会处理人际关系,这样工作中就不会单打独斗了 。
可以用一些办公软件,好用的办公软件有off ice办公软件Word文档,Excel表格,PPT等,里德助手辅助,CAD制图等 。

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工作期间,处理事儿,不外乎执行,复盘,优化三个流程 。最省力的还是咨询公司最优秀同事,模仿他,再超越他 。最方便的是书与度娘,学习它,再利用它 。最优质的是领导,请教他,再梳理及执行 。做到执行时逻辑严谨,复盘时全面,优化时细节 。方能熟能生巧,经验的积累,流程的熟悉 , 方法的优化方能省时省力 。

小技巧处处有,细节决定便利,规律便于省力 。工作事项按规律、时间、严重、紧急等等结合自己习惯进行整理且分类,事项整理相对较细越省力,项目整理成Excel,项目分项表头逻辑清晰,严谨,细致便于筛?。晃牡捣掷嘞钢卤阌诓檎遥槐始钦硐钢卤阌诶茫涣楦姓淼阕幢阌谑褂?。
善于利用前辈经验,有的不用想,用了才总结,再用时进行优化 , 输出为自己的东西 。1+1=2你不用去思考 , 可以直接套用 。特定方案编写要素你不用去思考,可以直接套用 , 我们今天的便利来源于前辈们总结,某些东西不要去过多的转牛角尖 。让你写方案,还要去构思方案要素,那不是本末倒置?所以很多东西,我们可以借鉴使用,根据事项不同再进行增减 。
善用软件,方便管理 。有提供便利的,就不要用原始的,工作讲究效率 。功能性软件不但使你工作效率提高,同时省时省力 。
善用团队协作,某方面弱我们就要清晰认识,你不可能事事精细 。我们都是普通人,我们都有相对的短板,善于扬长避短,把短板交给优秀的人做 。例如,我是一名数据分析人员,让我分析目前app运营情况及改善方式 。我可以3分钟做好精美数据,但是我的文档编写相对较弱,我们把编写交给文档输出能力强的人,共同输出高质量报告,省时省力 。
善用资源 。有资源不用浪费,明明通过直接上司就可以找到某某公司的负责人,你何必去到处碰壁 , 从前台入手?

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